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Google Workspace for Education教育版
免費與付費有什麼差異?
2023/01/12
Google 在 2021 年 2 月宣佈將原先 G Suite 教育版更名為「Google Workspace for Education」，並分成四種版本，Google Workspace for Education 是Google專門為教育單位所設計的教育平台，只要是在台灣教育部登記核准的教育單位，皆符合使用資格。目前除了免費版的Google Workspace for Education Fundamentals，另外還分成Google Workspace for Education Standard、Teaching and Learning Upgrade以及Google Workspace for Education Plus，教育機構能夠根據不同需求購買不同版本。
Google Workspace for Education 版本比較
| Education Fundamentals | Education Standard | Teaching and Learning Upgrade | Education Plus | |
|---|---|---|---|---|
| 費用 | 免費 | 洽詢業務 | 洽詢業務 | 洽詢業務 |
| Google Drive 儲存空間 | 100TB (所有使用者共享) | 100TB (所有使用者共享) | 100TB(所有使用者共享)+ 100GB(每位使用者) | 100TB(所有使用者共享)+ 20GB(每位使用者) |
| Google Classroom | V | V | V | V |
| Google 文件 | V | V | V | V |
| Gmail | V | V | V | V |
| Google Chat | V | V | V | V |
| 學生作業數量 | 每門課可產生5份作業 | 每門課可產生5份作業 | 無限制 | 無限制 |
| Google meet 會議人數上限 | 100 人 | 100 人 | 250人 | 500人 |
| Google meet 直播人數上限 | X | X | 網域內10,000名觀眾 | 網域內100,000名觀眾 |
| 其他 | 1. 安全中心主動防禦、偵測及解決安全威脅 2. 進階裝置及應用程式管理執行稽核並套用安全性規則 3. 匯出Gmail、Classroom 記錄，透過BigQuery進行分析 | 1. Google meet進階功能，包含問與答、意見調查、分組討論室 2. 透過Classroom外掛程式直接整合您慣用的工具與內容 | 1. 將學生名單從任何學生資訊系統同步至Classroom 2. 專屬個人化Cloud Search，協助輕鬆找到及存取所需資訊 3. 教育專家團隊優先回覆 |
Google Workspace for Education 儲存空間最大變革
Google Workspace for Education除了由原先的G Suite 教育版更名外，最大的變化就是儲存空間的變革，取消了原本免費版Google Workspace for Education的無上限儲存空間，改為每間學校共同擁有100TB的儲存空間(包含相同網域中的教師、學生、教職員)。另外三種版本的Google Workspace for Education的儲存空間則為
- Google Workspace for Education Standard: 100TB(所有使用者共享)
- Teaching and Learning Upgrade: 100TB(所有使用者共享)+100GB(每位使用者)
- Google Workspace for Education Plus:100TB(所有使用者共享)+20GB(每位使用者)
儲存空間超過上限，哪些功能會受到影響?
用量超過上限達 25%，或超出用量的時間長達 14 天 (兩者取其先)
- 無法上傳、編輯檔案、提交表單及錄製Meet 會議
- Classroom：老師無法建立作業、學生無法取用作業附件等
- 仍可查看及下載檔案，以及收發電子郵件
身為系統管理員，我該如何管理儲存空間?
用量超過上限達 25%，或超出用量的時間長達 14 天 (兩者取其先)
- 無法上傳、編輯檔案、提交表單及錄製Meet 會議
- Classroom：老師無法建立作業、學生無法取用作業附件等
- 仍可查看及下載檔案，以及收發電子郵件
集區儲存空間
- 全體使用者的共用儲存空間，存帳戶共用雲端硬碟中的 所有檔案
- 每個學校所有使用者共用100TB
- 適用Google Workspace for Education 的所有版本
如何得知目前的儲存空間用量？
- 假如購買10,000 份 GWS for Education Plus 授權，儲存空間= 100 TB+(20 GBx10,000 份) = 300 TB
- 實際用量查詢：登入Admin Console，點選存儲空間
- 需具備超級管理員權限
如果需要更多儲存空間，該怎麼辦？
- 釋出儲存空間：刪除舊帳戶、共用雲端硬碟和重複的內容，或將資料匯出至 Google Cloud Storage
- 取得更多儲存空間：每購買一份 Teaching and Learning Upgrade 授權可增加 100 GB；一份 Education Plus 授權可增加 20 GB （無須指派授權）
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